Les fires tenen una llarga història. A l’edat mitjana es celebraven en festes religioses importants. Amb el desenvolupament de la producció industrial, les fires es van començar a celebrar amb més freqüència i, a partir de mitjan segle XIX, van començar a combinar productes de diferents països. Ara l’activitat justa també és popular i es desenvolupa dinàmicament tant a Europa com als Estats Units i a Àsia.
Per què calen les fires?
La fira és una de les eines de comunicació integrades que combinen màrqueting, publicitat i activitats pr. Treballar en una fira permet al venedor establir ràpidament confiança amb els compradors. El contacte directe amb el producte dóna al visitant l’oportunitat de veure’l en acció i obtenir tots els aclariments necessaris si sorgeixen preguntes.
Durant la fira, el venedor rep recursos addicionals per promocionar els seus productes: seminaris, sortejos en concursos, difusió d'informació sobre els productes i serveis prestats.
Els principals objectius de participació a la fira poden ser:
• Promoció de béns i serveis de l'organització;
• Conclusió de contractes rendibles;
• Reforç de la imatge empresarial;
• Augmentar la competitivitat dels productes, serveis prestats i de l’organització en el seu conjunt.
Com fer-se partícip de la fira
En primer lloc, cal decidir per què cal aquesta participació. Per fer-ho, heu de definir un objectiu.
A més, la fira es selecciona en funció de la similitud del tema amb l'àrea en què opera l'organització, així com de la presència de certs tipus de públic objectiu.
Després de determinar el format de la fira, es fa una cerca a Internet d’esdeveniments que haurien de tenir lloc properament. El lloc hauria de proporcionar instruccions detallades sobre com registrar-se com a participant a la fira: quins formularis heu d’emplenar i quins documents cal presentar.
Quan es registri amb èxit, podeu passar a la fase preparatòria. Tenint en compte l’escala de la fira i el nombre de visitants previstos, cal determinar la quantitat de béns a la venda. Paral·lelament, s’està duent a terme la selecció i formació del personal. Aquests poden ser tant empleats de l'organització participant com contractats temporalment. Els futurs consultors comercials han de tenir bones habilitats comunicatives, aprendre ràpidament i recordar clarament la informació necessària.
D'altra banda, s'hauria de prestar atenció a la part informativa: desenvolupar i dur a terme una campanya publicitària, preparar materials impresos, inclosos comunicats de premsa, catàlegs, informació i llistes de preus.
La informació sobre la fira es difon segons els seus objectius i el públic objectiu seleccionat, la presència del qual és esperable. Normalment, aquesta campanya publicitària inclou invitacions personalitzades, correu directe i anuncis.
