Open Air és un festival a l’aire lliure. La majoria de les vegades implica actuacions musicals, però pot ser esportiu o combinar diferents tipus d’arts.
Instruccions
Pas 1
Com passa amb qualsevol esdeveniment massiu, l'aire lliure s'ha de coordinar amb les autoritats locals. El territori del bosc pertany a una ciutat o regió. Cal contactar amb l’administració. Si el bosc es troba en una reserva natural, no se us permetrà celebrar-hi cap festival. També pot haver-hi dificultats durant un període perillós pel foc, és a dir, a l’estiu. En aquest moment, l’entrada al bosc pot ser simplement prohibida. Per tant, el territori a l’aire lliure hauria de ser considerat i acordat amb antelació. A més, haurà d’aclarir el nombre de visitants amb els quals compta. Si les autoritats donen el vistiplau, caldrà preparar el lloc: protegir-lo dels incendis, configurar un escenari, proporcionar vies d’accés, atenció mèdica, seguretat, etc.
Pas 2
Si voleu fer un festival comercial amb entrada de pagament, heu de registrar una persona jurídica o almenys un empresari individual (empresari individual). En conseqüència, haurà de pagar impostos sobre els seus ingressos. Per tant, per primera vegada, és millor intentar guanyar una subvenció i organitzar un esdeveniment sense ànim de lucre per a tothom.
Pas 3
Cal tenir cura dels participants a l’aire lliure. Cal pensar a qui convideu al festival. Si els músics són desconeguts, principiants, hi ha el risc que l’esdeveniment sigui un fracàs. D’altra banda, els artistes populars cobraran una gran quota. Si el vostre pressupost no cobreix els honoraris dels músics, proveu de negociar amb grups locals; molts es presentaran voluntaris per actuar perquè necessiten publicitat.
Pas 4
Cada grup té el seu propi pilot tècnic, és a dir, una llista dels equips que necessiten i condicions addicionals. Informeu-vos prèviament del pilot dels participants. Cerqueu equips musicals segons el mateix. Es pot llogar a botigues de música, agències d'esdeveniments. En els casos en què no es requereixi un aparell especialment potent, podeu intentar negociar amb les bases d’assaig, potser acceptaran proporcionar l’equipament gratuït per a l’oportunitat d’actuar com a soci del festival.
Pas 5
Tingueu en compte que també haureu de portar un generador elèctric al bosc. Ha de ser prou potent per "estirar" tot l'aparell, així com la consagració del lloc del festival. El generador s’instal·la amb antelació: caveu els pols amb focus, etc. A més, proporcioneu protecció als cables. Per evitar ensopegar-hi, cavar-los al terra. Els participants i els hostes del lloc han de disposar d’aigua i s’ha d’instal·lar un nombre suficient d’armaris secs. Si el territori està lluny de la ciutat, organitzeu un lliurament centralitzat de persones mitjançant transport.
Pas 6
La publicitat és un punt important per organitzar qualsevol esdeveniment. Planifiqueu part del pressupost per imprimir i publicar pòsters. Difondre activament informació sobre el vostre aire lliure a les xarxes socials, sobretot perquè es pot fer de forma gratuïta. Imprimeix fullets i distribueix-los a clubs musicals, centres comercials. Si el vostre primer festival té èxit, al segon ja podreu trobar bons patrocinadors i no experimentareu cap problema especial amb el finançament.
