L’organització de qualsevol esdeveniment requereix responsabilitat. A més, l’organització del concert del grup, que s’ha d’abordar amb la màxima cura possible. L'omissió de petits matisos i problemes no resolts pot negar tots els esforços realitzats.
Instruccions
Pas 1
Consulteu el pilot tècnic del grup. Conté informació sobre els requisits mínims d’equip que la banda haurà de realitzar, així com altres requisits (com ara allotjament, etc.). Com a regla general, el pilot es pot trobar al lloc web oficial del grup. També hi ha informació sobre qui participa en activitats de concerts. Les bandes poc conegudes solen resoldre aquests problemes per si soles, les bandes més famoses tenen el seu propi director o director de concerts a través del qual es fa tota la comunicació. Si no hi ha cap motorista al lloc, poseu-vos en contacte amb el grup (o el seu administrador) per aclarir aquest problema. Consulteu també l'import de la quota del concert.
Pas 2
Realitzeu una enquesta de visitants potencials a l’esdeveniment per conèixer el nombre aproximat de persones que desitgen assistir al concert. A partir d’aquestes dades, decidiu el cost de l’entrada per, com a mínim, recuperar els costos d’organització del concert. Internet és una bona plataforma per a aquest tipus de preguntes: utilitzeu fòrums i xarxes socials per a això. I, tot i que no obtindreu la informació exacta, sabreu aproximadament en què us heu de centrar.
Pas 3
Cerqueu un lloc per al concert. Trieu-lo en funció de l’estil musical del grup, el seu estat i fama. Per exemple, poden ser sales de concerts, cases de cultura, clubs, cafeteries. Comenteu les condicions en què se us proporcionarà un lloc per al concert. Pot ser tant el lloguer com la quantitat de compres al bar (si es tracta d'un club o cafeteria) que els visitants de l'esdeveniment han de proporcionar. Normalment, en cas de deficiència d’aquest import, l’organitzador del concert paga el saldo restant. Informeu-vos també sobre la disponibilitat de maquinari.
Pas 4
Si el local seleccionat no té equip a la seva disposició, decideixi sobre el tema del lloguer. Seleccioneu la màquina en funció del pilot tècnic del grup. En el cas d’una gran selecció de llocs possibles per a un concert, concentreu la vostra atenció en aquells llocs que proporcionin l’equipament necessari.
Pas 5
Després de la investigació preliminar de la situació, poseu-vos en contacte amb el grup o el seu gerent. Descriviu les condicions que podeu oferir per al concert, indiqueu la data desitjada de l’esdeveniment. Espereu la resposta del gerent del grup i resolgueu la resta de preguntes.
