Podeu calcular el nombre de mesos que s’adapten entre dues dates arbitràries mitjançant l’editor de fulls de càlcul de Microsoft Excel. Per fer-ho, disposa del conjunt de funcions necessari per convertir les dates en valors numèrics.
És necessari
Editor de fulls de càlcul Microsoft Excel
Instruccions
Pas 1
Introduïu a la primera cel·la (A1) la data d'inici del període, la durada de la qual en mesos voleu calcular-lo, i premeu Retorn. La data s'ha d'especificar en un format que pugui entendre l'editor de fulls de càlcul. Si la configuració predeterminada no s'ha canviat a la seva configuració, l'editor entendrà correctament, per exemple, la data de l'11 de juliol de 2011, escrita en forma d'11.07.2011.
Pas 2
Introduïu la data de finalització del període de càlcul a la cel·la següent (A2) i premeu Retorn.
Pas 3
Introduïu a la cel·la següent (A3) un signe d'igualitat i, després, la fórmula següent: (ANY (A2) -ANY (A1)) * 12 + MES (A2) -MES (A1) editor com una instrucció per considerar tot el que va seguit d’una fórmula, no d’un text. Després de prémer la tecla Retorn, la diferència de mesos entre les dates de finalització i d'inici es calcularà i es mostrarà a la cel·la amb la fórmula.
Pas 4
Si alguna cosa s'ha calculat incorrectament o la inscripció #VALUE! Apareix a la cel·la amb la fórmula, assegureu-vos que les dates tenen el format correcte. A continuació, seleccioneu les dues cel·les de dates, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de cel·les al menú contextual.
Pas 5
Feu clic a la línia "Data" a la llista de l'esquerra ("Formats numèrics") i seleccioneu el format que coincideixi amb el format que heu utilitzat quan introduïu dates. Confirmeu el canvi al format d'aquestes dues cel·les fent clic a D'acord.
Pas 6
Obriu de nou el quadre de diàleg per canviar el format de les cel·les, però ara per a la cel·la que conté la fórmula: feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Format de cel·les".
Pas 7
Feu clic a la fila General de la llista Formats numèrics i realitzeu el canvi fent clic a D'acord. Un cop alineats els formats amb els tipus de dades de les cel·les, la diferència de dates en mesos s'ha de mostrar correctament.
Pas 8
En el mètode descrit, la diferència de mesos es calcula amb l’arrodoniment cap amunt: qualsevol mes incomplet, independentment de la data, es considera complet. És a dir, no es tenen en compte els nombres ordinals dels dies del mes de les dates d’inici i finalització. Podeu complementar la fórmula i comptabilitzar el nombre de mesos arrodonits al nombre enter més proper (tant amunt com avall). Per fer-ho, escriviu un signe igual a la quarta cel·la i, després, la fórmula següent: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MES (A2) -MES (A1)
