El temps és la comptabilització i classificació dels costos temporals. L’anomenada auditoria temporal. Es practica tant a la feina com a la vida quotidiana per tal d’entendre en quines hores precioses es gasta. Amb un augment del ritme de vida, l’atenció a aquesta tècnica creix i es recomana cada vegada més en formació per al creixement empresarial i personal. Aquestes instruccions fan referència a l’ús de tècniques de cronometratge per a ús personal. Es recomana dur-lo a terme almenys dues setmanes.
És necessari
- rellotge
- portàtil i bolígraf / ordinador amb programa Excel o un altre telèfon mòbil opcional / amb aplicació de temporització / ordinador amb qualsevol navegador i accés a Internet
Instruccions
Pas 1
Trieu les categories segons les quals distribuirà el temps dedicat. Per exemple, tals:
1) dormir és només un somni i res més;
2) personal: vida quotidiana, higiene, alimentació i altres qüestions necessàries;
3) carretera - temps dedicat al transport;
4) treball: temps dedicat a realitzar tasques professionals (és a dir, per treballar i només per treballar);
5) desenvolupament: tot el que feu per al creixement professional i personal;
6) descans: quelcom que us proporciona plaer i relaxació (aquí, així com en la categoria de "treball", només cau el descans "implicat", veure la televisió "sense res a fer", per desgràcia, entra a la darrera categoria);
7) comunicació - comunicació "per a l'ànima", tot el relacionat amb el treball - en la quarta categoria, xerrades inútils, arguments inconstructius i baralles - en l'última;
8) pèrdua de temps: tot el que heu fet sense involucrar-vos, així com el que no podíeu fer en absolut.
Pas 2
Trieu una manera de mantenir el temps. Prepareu una plantilla: instal·leu i configureu una aplicació per a un telèfon mòbil, creeu un full de càlcul a Excel, dibuixeu fulls de llibretes amb 14 dies d’antelació o creeu i implementeu la vostra manera de gravar casos.
Pas 3
A partir del matí següent, tan bon punt es desperti, comenceu a gravar totes les vostres activitats amb una precisió de 5-10 minuts i assigneu-les a la categoria adequada.
Per exemple:
00.0 - 06.50 - dormir (1)
06.51 - 07.02 - mentida, preocupada per la propera presentació (8)
07.03 - 07.15 - rentat, dutxat (2), etc.
Pas 4
Calculeu el temps total de cada categoria (si el programa seleccionat no ho fa per vosaltres). Es pot comptar, per exemple, l'endemà.
Pas 5
Al cap de 14 dies, feu balanç i traieu conclusions sobre cap a on va el vostre temps. És possible que vulgueu repetir l'exercici, per exemple ressaltant altres categories. O simplement aneu a veure un resultat diferent.
Analitzar la dinàmica. Molta gent nota que la necessitat de registrar tots els casos i assignar-los a una o altra categoria es mobilitza. Cada dia cada vegada menys hores passen a la vergonyosa categoria "Perdre el temps".
