Les habilitats organitzatives sovint són vitals per a tothom. Cada dia, la gent gira en equip: l’escola, la feina, fins i tot la família, i la capacitat d’organitzar aquest equip us permetrà assolir els vostres objectius. Com es desenvolupen aquestes qualitats en si mateix: la capacitat d’unir-se, convèncer i, finalment, organitzar-se? Sens dubte, aquestes habilitats tenen experiència. No hi ha cap pla d’estudis òptim sobre el qual es pugui dir: “Sí, després de completar-lo, us convertireu en un excel·lent organitzador!”. Això arribarà amb el temps, però el procés d’obtenir experiència es pot accelerar, per descomptat.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu d’assegurar-vos que en l’equip que organitzeu, ja siguin companys de classe o col·legues de treball, se us respecti i tingueu confiança. Les relacions en qualsevol empresa es basen millor en una base de confiança i respecte mutu; en absència de confiança, condueix a la desintegració de l’equip i a la interrupció del seu treball.
Pas 2
No és cap secret que l'estat d'ànim general de l'equip el defineixi l'estat d'ànim de cadascun dels seus membres. Haureu d’aprendre a extingir qualsevol desacord que sorgeixi, independentment del motiu. Com? Ja depèn de les persones, del seu caràcter i preferències. Ajudar a dues persones a trobar punts en comú no és una tasca fàcil, però vosaltres, com a futur líder i organitzador, heu d’intentar fer-ho. Si no podeu conciliar persones, dividiu el vostre equip en grups i col·loqueu els disputants en diferents.
Pas 3
La tasca de l’organitzador és reunir la gent. El millor és fer-ho amb una idea, un objectiu i una perspectiva comuns. A mesura que feu que el vostre objectiu sigui una realitat, trobeu alguna cosa diferent per a cada membre de l'equip. En comunicar-vos amb el vostre equip, heu d’intentar esbrinar l’opinió de cada persona, les seves passions, aficions, prioritats, objectius de vida. Saber-ho facilitarà la distribució de responsabilitats dins del grup. Per exemple, hi ha persones que es mostren més inclinades a ser creatius. És possible forçar a tal persona a fer tasques rutinàries, però no té sentit, ja que no donarà el millor possible. És molt millor i més productiu permetre’l revelar la seva imaginació i utilitzar-la per al bé de la causa comuna. Al mateix temps, al vostre equip hi haurà sens dubte una persona, o fins i tot diverses, que estima el treball monòton i rutinari. En creativitat, es mostraran malament, per tant, no té sentit donar-los aquest treball.
Pas 4
De vegades passa que simplement no és possible tenir en compte les qualitats i preferències personals de cada persona. A continuació, haureu d'assignar l'exercici de qualsevol tasca a una persona que, al vostre parer, sigui capaç de gestionar-les. Malauradament, en aquest cas, és molt possible que sigui possible el descontentament "designat". Es necessitarà la seva capacitat de persuadir i d’interès. Caldrà transmetre a la persona que el compliment d’aquest deure és molt important tant per a l’equip en general com per a ell. Al cap i a la fi, després de completar-la amb èxit, podrà rebre una recompensa.
Pas 5
D’aquesta manera, amb el pas del temps, podreu desenvolupar les vostres habilitats organitzatives, cosa que us ajudarà molt tant a la feina com a la vida quotidiana.
