Les regles de l’etiqueta empresarial són una ciència interessant i polifacètica que hauria de dominar tothom que d’alguna manera estigui connectat en el procés de treball amb la comunicació amb la gent, i especialment amb els socis estrangers. Sovint, a més de les cartes comercials habituals, les persones han d’enviar cartes d’invitació als seus socis i empleats i, en aquestes cartes, heu de respectar l’etiqueta bàsica per mostrar el vostre respecte a l’interlocutor.
Instruccions
Pas 1
La forma de formular la carta d’invitació depèn en gran mesura de la naturalesa de la vostra relació amb el vostre soci comercial. Això afectarà si escriviu una carta amb un estil informal o si seguiu les regles de comunicació empresarial. En qualsevol cas, hauríeu de començar la carta amb una educada salutació: Voleu … o si us plau?
Pas 2
Els signes de puntuació poden ajudar a fer que la invitació sigui convincent: reforçeu una frase amb un signe d’exclamació. Si creieu que podeu comunicar-vos informalment amb la persona, podeu fer que la carta sigui més emotiva: escriviu sobre els sentiments que experimentareu si la persona arriba a l’esdeveniment al qual la convideu.
Pas 3
A més, podeu formular la invitació en forma de suggeriment: per exemple, digueu que espereu veure-ho en un esdeveniment, pregunteu si la persona us acudirà i com se sent amb la possibilitat d’assistir a un esdeveniment.. A la invitació, deixeu entendre al futur convidat que estarà interessat en l’esdeveniment, l’interessarà i l’intrigarà.
Pas 4
Seguiu sempre l'estructura de la carta: la invitació hauria de contenir una salutació, després hauria de contenir la part principal, en la qual descrivireu detalladament què espera exactament la vostra parella a l'esdeveniment i, a continuació, traieu la conclusió correctament ("Atentament… ").
Pas 5
Si rebeu una invitació oficial a un esdeveniment, responeu amb educació, independentment de si aneu a l’esdeveniment o no. En qualsevol cas, agraïu la invitació a l'interlocutor i expresseu el vostre acord i la vostra voluntat d'assistir a l'esdeveniment.
Pas 6
Si no assistiu a l’esdeveniment, disculpeu-vos i lamenteu-vos de la vostra absència. La festa que convida ha d'entendre que estaria encantat d'assistir a l'esdeveniment al qual vau ser convidat, però de moment no teniu aquesta oportunitat. Escriviu sempre una carta de resposta a la invitació: aquesta és una regla de bones maneres i d’adherència a l’etiqueta empresarial.
