L’aire lliure és un esdeveniment massiu a l’aire lliure. Al mateix temps, pot tenir diverses direccions: des d’un flash mob fins a actuacions de demostració d’atletes, des d’una festa fins a una discoteca a places o terraplens.
És necessari
- - recursos financers;
- - accés a Internet;
- - comunicació amb la policia, ambulància, bombers.
Instruccions
Pas 1
Si voleu organitzar professionalment l’aire lliure, estudieu la història d’aquests esdeveniments. D’aquesta manera podeu aprendre un munt de lliçons i evitar errors. Per cert, l’època d’esplendor de l’aire lliure va tenir lloc als anys vuitanta a Eivissa.
Pas 2
Trieu un concepte per al vostre esdeveniment. Què vols veure, què aconseguir? El recorregut de les vostres accions, les funcions, la llista de convidats i els patrocinadors també en dependran.
Pas 3
El millor és coordinar aquest esdeveniment amb les autoritats. Per fer-ho, sol·liciteu un aire lliure al municipi, acordeu un lloc i una hora, el nombre aproximat de persones.
Pas 4
Poseu-vos en contacte amb la vostra agència d'esdeveniments. Els serveis dels professionals costaran importants recursos econòmics, però és probable que els organitzadors experimentats no cometin errors, tinguin en compte els vostres desitjos i ofereixen la millor solució que compleixi els vostres objectius i peticions.
Pas 5
Vostè mateix pot començar a organitzar l’aire lliure. Com que es tracta d’un esdeveniment a l’aire lliure, consulteu amb antelació la previsió meteorològica de la data que us interessi. El més probable és que no sigui precís. Però si es preveu una pluja intensa, és millor canviar la data. Per si de cas, tingueu en compte la possibilitat d’instal·lar un tendal, ja que l’equip tècnic i l’electrònica s’han de mantenir allunyats de la llum solar directa i de la humitat.
Pas 6
El segon punt important és la seguretat. Assegureu-vos d'informar la policia, el millor és concloure un acord amb agències de seguretat professionals. Instal·leu torns i barreres addicionals per evitar l'accés lliure a l'escenari, dividiu el territori en diferents zones. Intenteu trobar una zona que coincideixi amb el nombre de persones per evitar l’amuntegament. També és una bona idea avisar a urgències. Proporcionar un lloc on la gent pugui deixar les coses sense por de robatoris i pèrdues.
Pas 7
És una bona idea trobar patrocinadors que paguin, per exemple, la possibilitat de distribució gratuïta d’aigua. A canvi, col·locareu les seves pancartes en llocs destacats o indicareu la seva participació en pilots, fulletons i altres productes d’impressió.
Pas 8
Intenteu cridar l'atenció de la població que us interessi per a l'esdeveniment. Per exemple, si es tracta d’un esdeveniment esportiu, col·loqueu anuncis als fòrums d’esportistes aficionats, es tracta d’una discoteca oberta, en grups d’escoles de dansa a les xarxes socials.
Pas 9
Convideu professionals d'una o altra àrea a l'esdeveniment: atletes, músics, ballarins de danses esportives.
