La comunicació és una necessitat natural per a qualsevol persona. Això s’aplica plenament a l’escriptura de cartes. Avui poques vegades es veu una persona escrivint una carta amb llapis i paper, però la capacitat d’escriure cartes interessants no ha perdut la seva importància. De fet, realment importa si el destinatari rep el missatge en un sobre o per correu electrònic? El més important és que sigui interessant llegir el vostre missatge.
Instruccions
Pas 1
Quan escriviu una carta, recordeu sempre i tingueu en compte amb qui us contacteu exactament. L’estil d’escriure una carta a un amic o parent proper, per descomptat, pot diferir d’un missatge a un soci comercial amb una proposta de possible cooperació. En comunicar-vos amb persones properes, us podeu permetre una gran obertura i sinceritat, però en una carta purament comercial podeu mostrar plenament les vostres capacitats creatives.
Pas 2
Si us plau, escriviu amb optimisme. Quan us dirigiu a una carta a persones properes, utilitzeu paraules càlides que, per alguna raó, ens fa vergonya pronunciar en una conversa personal. Comenceu cartes com si el destinatari fos el vostre interlocutor i estigués a un pas de vosaltres. Imagineu-vos que continueu una conversa que heu interromput durant un temps. “Quina llàstima, el te ja està fred. I estava a punt de parlar-vos d’un incident divertit que va passar a la feina …"
Pas 3
El grau de franquesa de la carta ha de dependre de la quantitat que permeti en la comunicació en directe amb aquesta persona. Respecteu la confidencialitat de la vostra correspondència. No intenteu escriure i enviar cartes personals quan tingueu temps lliure a la feina. Es pot produir una situació incòmoda si us enxampen fent això. O prepareu-vos per cobrir el text amb la mà.
Pas 4
Si de sobte no se us ocorre sobre què escriure la carta promesa, no us avergonyiu. Obriu qualsevol revista o recurs de notícies i segur que trobareu un tema adequat. Comparteix amb l’interlocutor invisible els teus pensaments i sentiments sobre qualsevol esdeveniment significatiu per a tots dos. Deixeu que la carta sigui una mica emotiva, només heu de tenir cura en expressar les vostres emocions. No facis un ús excessiu dels signes d’exclamació. Si escriviu un correu electrònic, és convenient comunicar les vostres emocions inserint el símbol de somriure adequat al llarg del camí.
Pas 5
No sigueu massa mandrós per inserir un parell d’acudits, anècdotes o poemes divertits a la vostra carta. Un full informatiu pot donar atractiu i intimitat a la carta, per exemple: "De debò, fantàstic?", "No és una mala idea, d'acord?", "Com t'agrada aquest canvi d'esdeveniments?". Aquesta manera d’escriure crearà una sensació d’implicació en el tema de la carta i una participació directa en un diàleg interessant en l’interlocutor.
