L’organització de qualsevol esdeveniment comença amb un pla de preparació. Indica quines accions preparatòries s’han de fer, els seus terminis i les persones responsables. La pilota és un esdeveniment exclusiu i requereix un enfocament adequat.
Instruccions
Pas 1
El primer pas per fer un pla és la data de la pilota. En funció d’ell, podeu seleccionar un lloc i convidar els convidats. A continuació, escriviu punt per punt què cal fer i qui participarà en les diverses etapes de la preparació.
Pas 2
Per organitzar la pilota, heu de trobar un lloc on tindrà lloc. Pot ser una sala gran d’un vell palau o moderns locals per a banquets. Trieu una ubicació en funció de la quantitat de persones que vulgueu convidar. El vestíbul amb una superfície total de 100 metres quadrats té capacitat per a 50 persones. Firmeu un contracte d'arrendament amb antelació per assegurar-vos que el lloc us quedarà.
Pas 3
Un pas molt important és la preparació del programa de l’esdeveniment. Realització de càstings de presentadors i bandes. Per a la pilota, els conjunts mixts són els més adequats, on hi ha instruments de corda i de vent. Comenteu quines peces s'inclouran a la llista de reproducció.
Pas 4
Les parelles que realitzen danses clàssiques sempre semblen orgàniques a la pilota. Si no esteu segur que tots els convidats podran ballar el vals i el foxtrot, convideu els professionals. Donaran el to a la nit.
Pas 5
Proporcioneu a l’animador seleccionat una descripció detallada de la nit. Marqueu qui hauria de donar la paraula i qui pronunciarà el discurs de benvinguda.
Pas 6
El següent pas és preparar el menú. Decidiu si organitzareu un banquet o un bufet a la pilota. Calculeu la quantitat d'aliments en funció del nombre de convidats. Decidiu-vos per l’alcohol. Tant si us animeu com si us limiteu al xampany. Ja sigui per servir aperitius lleugers a primera hora del vespre o menjar només després del programa festiu.
Pas 7
Poseu-vos d’acord amb els decoradors per decorar el vestíbul. Pegueu-vos a l’auster estil clàssic. Afegiu cintes d’or i flors fresques per crear solemnitat.
Pas 8
En paral·lel a qüestions organitzatives, elaboreu llistes de convidats. Afegiu VIP i premeu-hi. Imprimiu targetes d’invitació. Assegureu-vos d’indicar la forma de roba que hi ha. A la pilota, un esmòquing és adequat per als homes i un vestit llarg de nit per a les dones. Envieu cartes amb antelació, almenys dues setmanes abans de l'esdeveniment, perquè els convidats puguin ajustar els seus plans. A més, convideu els convidats en persona o per telèfon.
Pas 9
El dia de l’esdeveniment, arribeu al recinte 5-6 hores abans de l’inici. Això us permetrà resoldre tots els problemes de manera oportuna. Planifiqueu mitja hora addicional per netejar-la i canviar-la. Exacte a l’hora assenyalada, obriu les portes del vestíbul i conegueu els convidats.
