Tot i que les tecnologies modernes pràcticament han deixat en zero el gènere epistolar a la vida privada i pràcticament hem deixat d’escriure cartes a amics, coneguts i familiars, la correspondència empresarial continua essent rellevant. Això es deu al fet que una carta comercial és un document legal, igual que altres acords signats i correctament executats. Per tant, qualsevol persona que, com a part de les seves funcions oficials, treballa amb correspondència, ha d’aprendre a escriure cartes.
Instruccions
Pas 1
Si hem acceptat que una carta comercial és un document, el seu disseny ha de complir totes les normes i requisits per als documents. S'escriu al capçal de l'organització, en un full de paper estàndard A4. Tradicionalment, el tipus de lletra és Times New Roman o Arial de mida 12. El marge a l'esquerra és de 3 cm, a la dreta - 1,5 cm.
Pas 2
El formulari ha de contenir tota la informació necessària sobre l'organització que representeu: nom, adreça legal, dades bancàries i faxos de contacte, telèfons, adreça de correu electrònic.
Pas 3
A l’esquerra, indiqueu el tema de la carta i intenteu encaixar en una frase curta. A la dreta, escriviu a qui va dirigida la carta: el nom, les inicials del destinatari, la seva posició, el nom i l'adreça de l'organització. Comenceu totes les cartes comercials amb l'adreça "Benvolgut …", a la direcció, assegureu-vos d'escriure el nom i el patronímic del destinatari.
Pas 4
Abans de començar a escriure una carta, concentreu-vos i tingueu en compte quins pensaments, propostes o informacions voleu transmetre al vostre enquestat. Heu d’entendre les llargues cartes confuses i incoherents que ningú no vol llegir.
Pas 5
De manera que, després de les primeres frases, la vostra carta no s’envia a la paperera ni es baixa amb una cancel·lació de la subscripció, presenteu el vostre text en una seqüència lògica, de manera que cada frase posterior sigui una continuació de l’anterior i s’ompli de nou significat. Aquesta carta es llegirà amb interès. A més, intenteu mantenir-lo dins d’un full de volum. Aquest és un indicador de la vostra capacitat per expressar breument i clarament els vostres pensaments, cosa que atrau immediatament el destinatari cap a vosaltres.
Pas 6
Al text de la carta, dediqueu el primer paràgraf a una breu cobertura del tema, la tasca i indiqueu el motiu pel qual és necessària la seva solució. A continuació, expressi la seva opinió sobre aquest tema, doni suggeriments o simplement la informació necessària. En conclusió, traieu conclusions i descriviu els avantatges d’acceptar la vostra proposta o feu una breu anàlisi de la informació que heu presentat anteriorment.
Pas 7
Firmeu la carta, doneu una transcripció de la vostra signatura indicant la posició i el número de telèfon de contacte.
